Zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy – a co z PIT i PPK

Zagraniczne firmy niejednokrotnie napotykają trudności odnośnie do realizacji wynikających z polskiego prawa obowiązków związanych z zatrudnianiem polskich pracowników do pracy zdalnej.

Publikacja: 02.07.2024 04:30

Zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy – a co z PIT i PPK

Foto: Adobe Stock

Okres pandemii niewątpliwie sprawił, że praca zdalna stała się powszechnym zjawiskiem, akceptowanym przez coraz szersze grono pracodawców. Dzięki możliwości świadczenia pracy „na odległość”, poszukując idealnego pracodawcy, pracownicy nie muszą się już ograniczać do okolic miejsca zamieszkania. Coraz więcej osób decyduje się także na wykonywanie pracy na rzecz zagranicznych pracodawców, którzy niejednokrotnie oferują korzystniejsze warunki zatrudnienia oraz możliwości rozwoju. Praca na rzecz zagranicznego pracodawcy, choć często bardzo atrakcyjna, może jednak przysporzyć dodatkowych zmartwień. Czy dochody z umowy o pracę z zagranicznym pracodawcą podlegają opodatkowaniu w Polsce? Kto powinien obliczyć zaliczkę na PIT i wpłacić ją do urzędu skarbowego? Odpowiedź na te i inne pytania znajduje się w artykule.

Podatek dochodowy

Pracownicy wykonujący pracę na rzecz zagranicznych pracodawców „na odległość” niejednokrotnie zastanawiają się, czy osiągane przez nich dochody podlegają opodatkowaniu w Polsce, czy za granicą, na przykład w miejscu, w którym zagraniczny pracodawca ma swoją siedzibę.

Czytaj więcej

Prawo do emerytury nie wyklucza pracy zdalnej z zagranicy

W przypadku osób będących polskimi rezydentami podatkowymi, tj. takich, które przebywają w Polsce dłużej niż 183 dni w roku lub mają tutaj centrum swoich interesów życiowych lub gospodarczych, sprawa jest prosta – dochody z umowy o pracę zawartej z zagranicznym pracodawcą podlegają opodatkowaniu w Polsce.

Jak zatem wygląda kwestia rozliczenia podatku? Zgodnie z przepisami ustawy o PIT to zakład pracy ma obowiązek obliczenia i pobrania zaliczki na PIT od osób, którym wypłaca wynagrodzenie ze stosunku pracy. W praktyce pracodawca pobiera zaliczkę na PIT z należnego pracownikowi wynagrodzenia za pracę, a kwota, która trafia do kieszeni pracownika, jest pomniejszona m.in. o zaliczkę na podatek dochodowy.

Czy jednak zasady te znajdują zastosowanie także w przypadku pracowników zatrudnionych przez zagranicznych pracodawców? Tutaj pojawiają się wątpliwości.

Organy podatkowe od lat konsekwentnie prezentują stanowisko, zgodnie z którym dochody z umowy o pracę zawartej z zagranicznym przedsiębiorcą są dochodami osiąganymi bez pośrednictwa płatnika, zaś obowiązek obliczenia zaliczki na PIT i wpłacenia jej na rachunek właściwego urzędu skarbowego spoczywa w tym przypadku na pracowniku.

Jak to wygląda w praktyce? Zagraniczny pracodawca, który wypłaca wynagrodzenie na rzecz pracownika, nie pomniejsza go o zaliczkę na PIT. Do kieszeni pracownika trafia wynagrodzenie brutto i to pracownik ma obowiązek obliczenia kwoty należnego podatku i wpłacenia jej do urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał wynagrodzenie.

Odmiennego zdania są natomiast sądy administracyjne, zdaniem których zagranicznych pracodawców obowiązują takie same zasady jak pracodawców krajowych. W konsekwencji zagraniczny podmiot, który zatrudnia w Polsce pracowników, stanowi zakład pracy i ciążą na nim obowiązki płatnika PIT, w tym obowiązek obliczenia i pobrania zaliczki na PIT od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom.

Wydaje się, że w praktyce zagraniczni pracodawcy oraz ich pracownicy częściej decydują się na rozwiązanie preferowane przez organy podatkowe, w którym pracownik przejmuje obowiązki pracodawcy związane z obliczeniem zaliczki na PIT i wpłaceniem jej do urzędu skarbowego. Rozwiązanie to ma niewątpliwie wiele zalet: pracodawca nie musi wówczas uzyskiwać polskiego numeru identyfikacji podatkowej, obliczać zaliczki na PIT, wpłacać jej do urzędu skarbowego oraz składać rocznych informacji PIT-11 i deklaracji PIT-4R.

Zważywszy jednak na rozbieżności pomiędzy stanowiskami organów podatkowych i sądów administracyjnych, warto wystąpić z wnioskiem o wydanie interpretacji podatkowej, aby potwierdzić możliwość obliczania zaliczek na PIT i wpłacania ich do urzędu skarbowego bezpośrednio przez pracownika.

Pracownicze plany kapitałowe

Poza obowiązkami związanymi z rozliczaniem PIT od wynagrodzeń na pracodawcach ciążą także inne, jak na przykład te dotyczące pracowniczych planów kapitałowych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawcy, także zagraniczni, mają obowiązek zawrzeć umowy o zarządzanie PPK oraz o prowadzenie PPK z wybraną przez siebie instytucją finansową wpisaną do ewidencji PPK. W przypadku pracodawców zagranicznych ustawodawca przewidział jednak pewne ułatwienie w postaci możliwości przejęcia obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy o PPK przez pracownika. W tym celu pracodawca i pracownik mają obowiązek zawrzeć ń umowę, w ramach której pracownik zobowiąże się, że będzie wykonywał obowiązki wynikające z ustawy o PPK w imieniu pracodawcy.

Rozwiązanie to niewątpliwie stanowi pewnego rodzaju ułatwienie dla zagranicznych pracodawców, którzy niejednokrotnie napotykają trudności w realizacji wynikających z polskiego prawa obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników.

Autorka jest radcą prawnym, prawnikiem (Associate) w zespole podatkowym w warszawskim biurze kancelarii Hogan Lovells

Okres pandemii niewątpliwie sprawił, że praca zdalna stała się powszechnym zjawiskiem, akceptowanym przez coraz szersze grono pracodawców. Dzięki możliwości świadczenia pracy „na odległość”, poszukując idealnego pracodawcy, pracownicy nie muszą się już ograniczać do okolic miejsca zamieszkania. Coraz więcej osób decyduje się także na wykonywanie pracy na rzecz zagranicznych pracodawców, którzy niejednokrotnie oferują korzystniejsze warunki zatrudnienia oraz możliwości rozwoju. Praca na rzecz zagranicznego pracodawcy, choć często bardzo atrakcyjna, może jednak przysporzyć dodatkowych zmartwień. Czy dochody z umowy o pracę z zagranicznym pracodawcą podlegają opodatkowaniu w Polsce? Kto powinien obliczyć zaliczkę na PIT i wpłacić ją do urzędu skarbowego? Odpowiedź na te i inne pytania znajduje się w artykule.

Pozostało 85% artykułu
Sądy i trybunały
Prezydium KRS zwraca się do obywateli ws. sędziów sądów dyscyplinarnych
Materiał Promocyjny
Dodatkowe korzyści dla nowych klientów banku poza ofertą promocyjną?
Sądy i trybunały
Manowska przegrała w sądzie. Prezes SN nie dostanie prawie 400 tys. zł
Zawody prawnicze
Od 4 lipca duże zmiany w pracy prokuratorów. Wykażą się w trakcie procesu
Sądy i trybunały
KRS złoży donos do prokuratury na ministra Bodnara i członków Iustitii
Materiał Promocyjny
Lidl Polska: dbamy o to, aby traktować wszystkich klientów równo
Prawo dla Ciebie
Sąd Najwyższy wrócił do sprawy mandatu Mariusza Kamińskiego. Jest decyzja