- zmiany nazwiska, imienia lub innych danych wpisywanych do paszportu;
- zmiany wyglądu osoby posiadającej paszport, mogącej utrudnić ustalenie jej tożsamości;
- braku w posiadanym ważnym paszporcie miejsca na wizy i stemple przekroczenia granicy.
Wysokość opłaty ustalana jest w oparciu o okres pozostający do upływu terminu ważności dokumentu.
Nie pobiera się opłaty paszportowej od:
- osób, które w dniu złożenia wniosku mają ukończone 70 lat;
- osób przebywających w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeżeli ich wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji;
- osób, które złożyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej;
- żołnierzy wyznaczonych do pełnienia służby poza granicami państwa, z wyjątkiem żołnierzy zawodowych.
Kwotę podwyższoną o 200 % opłaty (potrójna wysokość opłaty obowiązującej w dniu składania wniosku) za wydawanie paszportu pobiera się jeżeli poprzednio posiadany paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza.
Opłata za wydanie paszportu tymczasowego to 30 zł.
Wysokość opłat za paszporty i paszporty tymczasowe wydawane za granicą przez konsulów jest uregulowana rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2237).
Co się zmieni pod koniec marca
27 marca wejdą w życie znowelizowane przepisy dotyczące wydawania paszportów. Powstanie Rejestr Dokumentów Paszportowych, który zostanie włączony do Systemu Rejestrów Państwowych, w skład którego wchodzą też inne rejestry m.in. PESEL, Dowodów Osobistych, Stanu Cywilnego czy Danych Kontaktowych.
W nowym systemie, choć nadal trzeba będzie fatygować się do urzędu, zniknie konieczność wypełniania papierowego wniosku. Od 27 marca wniosek będzie generowany bezpośrednio w Rejestrze przez urzędnika, a następnie jedynie podpisywany przez obywatela na urządzeniu umożliwiającym odwzorowanie pisma własnoręcznego. Obywatel będzie musiał jednak okazać organowi paszportowemu aktualny dokument tożsamości z numerem PESEL i dostarczyć zdjęcie spełniające wymogi biometrii. Osoby powyżej 12. roku życia będą też zobowiązane do złożenia w organie paszportowym danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
Ustawodawca postanowił ponadto odejść od bezwzględnego wymogu legitymowania się przez wnioskodawcę ważnym dowodem osobistym lub paszportem przy wnioskowaniu o nowy dokument paszportowy. Tożsamość będzie potwierdzana poprzez dane z Rejestrów Państwowych. Tylko w przypadku wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa wnioskodawcy, będzie trzeba przedłożyć dodatkowe dokumenty.
Ustawa wprowadza ponadto możliwość wyrażenia zgody na wydanie paszportu dla dziecka czy złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka poprzez elektroniczne wyrażenie zgody przez jedno z rodziców i wysłanie tej zgody do organu paszportowego. Przy odbiorze paszportu posługiwać się będzie można zarówno ważnym dokumentem potwierdzającym tożsamość, jak i odciskiem palca.
Na podstawie nowej ustawy uruchomione zostaną nowe e-usługi. Możliwe stanie się natychmiastowe zgłoszenie utraty paszportu i zweryfikowanie jego ważności. Ponadto utratę dokumentu paszportowego będzie można zgłosić funkcjonariuszowi Straży Granicznej (jeśli utrata zostanie stwierdzona podczas odprawy granicznej) lub Policji (gdy utrata dokumentu nastąpiła w wyniku przestępstwa).
Nowa ustawa wprowadza także inne ułatwienia. Np. obniża wiek uprawniający do wyrobienia paszportu z podpisem, ważnego na 10 lat. Według nowych zasad paszport będzie mógł wyrobić już 12-latek (dziś 13-latek). Uproszczone mają być także zasady naliczania opłat za paszport - konkretne kwoty zostaną określone w rozporządzeniu wykonawczym do ustawy. Lista osób uprawnionych do obniżonych opłat paszportowych ma się poszerzyć o opiekunów osób niepełnosprawnych, działaczy opozycji antykomunistycznej i osoby represjonowane z powodów politycznych po 1956 r. Rozszerzony zostanie też katalog osób, które uprawnione są do posiadania paszportu tymczasowego. Włączone zostaną do niego osoby małoletnie, które w związku z kontynuacją nauki, rozwojem indywidualnych umiejętności lub koniecznością zapewnienia im opieki, potrzebują pilnie wyjechać za granicę.
Łatwiej będzie uzyskać drugi paszport. Dokument będą mogli wydawać wojewodowie i konsulowie, niepotrzebna stanie się zgoda ministra spraw wewnętrznych i administracji. Drugi paszport ma zachowywać ważność o rok dłużej niż obecnie tj. przez 3, a nie 2 lata.
Poza tym skrócony ma być przebieg postępowań w sprawach odmowy wydania i unieważnienia dokumentu paszportowego na wniosek uprawnionego podmiotu (np. sądu czy prokuratora).