Firmy zainwestowały w tzw. mapowanie danych
Jak zauważa Andrzej Pałys, dyrektor w firmie doradczej PwC, skutki odłożenia w czasie obowiązkowego KSeF mogą zależeć od tego, co konkretnie ulegnie przebudowie w tym systemie. – Jeśli zmiany będą dotyczyły technicznej strony np. API, czyli "skrzynki" łączącej z systemem przedsiębiorców, zarówno po stronie sprzedaży jak i zakupu, to na razie nie pozostaje im nic innego, jak czekać na ogłoszenie przez MF zmian technicznych – sugeruje ekspert.
Zdaniem Pałysa, największe dodatkowe koszty przedsiębiorcy mogliby ponieść, gdyby MF podczas przebudowy systemu KSeF zmienił wzór elektronicznej faktury, czyli schemę xsd. – Trzeba mieć nadzieję, że MF nie będzie tego rewolucjonizowało. Przecież wiele firm już sporo zainwestowało w tzw. mapowanie danych do tych faktur i oprogramowanie do ich wydobywania z systemów księgowych i billingowych – zauważa Pałys.
A co z europejskim systemem e-fakturowania?
Na europejski aspekt sprawy zwraca uwagę Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP. Jej zdaniem, skoro obowiązkowy KSeF został odłożony na dość odległy termin, to warto przy tworzeniu nowej architektury tego systemu uwzględnić zgodność z europejskim systemem e-fakturowania, zwanym VIDA (ang. VAT In the Digital Age).
– Wprawdzie jest on dopiero w trakcie projektowania, ale można się liczyć z tym, że Komisja Europejska będzie oczekiwała od Polski, że nasze e-faktury dokumentujące sprzedaż wewnątrzwspólnotową będą zgodne z europejskim standardem. Uruchomienie VIDA w obszarze e-faktur nastąpi najwcześniej w 2030 r., ale byłoby logiczne i rozsądne, aby przedsiębiorcy nie musieli czynić podwójnych nakładów na wdrażanie w swoich firmach odpowiedniego oprogramowania – proponuje Janina Fornalik.
Dodaje, że ten problem nie ominie niestety firm, które już są zaawansowane w pracach wdrożeniowych pod kątem aktualnych wymagań systemu, ale i tak w pewnym stopniu ulegną zmianie.
Etapowe wdrażanie systemu to kolejne ryzyko
Podczas niedawnych konsultacji KSeF z przedsiębiorcami przeważały głosy krytyczne wobec pomysłu wdrażania KSeF w kilku fazach. Wskazywano na wady takiego rozwiązania.