Wprowadzenie elektronicznego fakturowania da państwom członkowskim 111 mld euro dodatkowych wpływów. Jednak nie wszystkie kraje UE spieszą się do tych rozwiązań.
Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny, za pomocą którego można wystawiać, przechowywać i otrzymywać faktury elektroniczne. System KSeF zasadniczo powstał w celu ujednolicenia sposobu rozliczania się pomiędzy przedsiębiorcami.
Zmiany wprowadzane w Krajowym Systemie e-Faktur to problem dla firm, które już zainwestowały w dostosowanie swoich systemów informatycznych. Część poniesionych wydatków może się zmarnować. Czy można je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?
Przesunięcie terminu wejścia w życie obowiązkowego e-fakturowania to szansa, by temu projektowi nadać kształt uwzględniający nie tylko słuszny interes fiskusa, ale też oczekiwania przedsiębiorców, że KSeF – oprócz wydatków i dodatkowych obowiązków – przyniesie im faktyczne korzyści płynące z cyfryzacji faktur.
Z Krajowego Systemu e-Faktur, a więc z prawa do wystawiania i otrzymywania faktur w tym systemie można korzystać na mocy uprawnień właścicielskich lub dzięki uprawnieniom nadanym przez inną osobę lub podmiot.
Dotychczasowa faktura dokumentująca WDT lub eksport usług będzie mogła stanowić wizualizację faktury ustrukturyzowanej, ale konieczne będzie umieszczenie na niej kodu QR.
Podpowiem, co trzeba zrobić. Bez sarkazmu. ZUS by ogarnął Krajowy System e-Faktur bez większego problemu. Od 20 lat powtarzam: zlikwidować urzędy skarbowe, niech się ZUS zajmie podatkami tak samo jak składkami.
- Jesteśmy czynnym podatnikiem VAT. Dokonywane przez nas zakupy towarów oraz usług krajowych dokumentowane są przez sprzedawców fakturami. Otrzymujemy bardzo dużo faktur zawierających błędy w naszej nazwie lub w naszym NIP (podany jest często NIP innego podmiotu). Mimo próśb bardzo często nie otrzymujemy faktur korygujących od sprzedawców. Zdarza się też, że sprzedawca zamiast skorygować błędne nasze dane (np. dotyczące NIP) wystawia tzw. korektę do zera i całkiem nową fakturę (a przecież nie było nowej transakcji). Mamy wątpliwości czy: - notą korygującą można zmienić NIP kupującego (nabywcy), - w przypadku błędnych danych nabywcy sprzedawca może wystawić fakturę korygującą do zera (i nową fakturę) zamiast jedynie zamienić błędne dane kupującego na prawidłowe, - nabywca może nie zgodzić się na korektę samych danych nabywcy i żądać korekty do zera oraz nowej prawidłowej faktury, - KSeF zmieni w jakiś sposób to zagadnienie? – pyta czytelnik.