Polski Ład: Optymalna forma opodatkowania biznesu ograniczy straty

Obciążenie fiskalne dochodu przedsiębiorcy może wynieść nawet 39,75 proc.

Publikacja: 26.01.2022 09:54

Polski Ład: Optymalna forma opodatkowania biznesu ograniczy straty

Foto: Adobe Stock

Regulacje wprowadzone Polskim Ładem zmieniły dotychczasowe postrzeganie co do atrakcyjności poszczególnych form opodatkowania działalności gospodarczej. Co istotne, na zmianę modelu opodatkowania wciąż nie jest za późno. Przedsiębiorcy, którzy pierwszy przychód z prowadzonej działalności uzyskali w styczniu 2022 r., mają czas na wybór najbardziej odpowiedniej dla nich formy do 20 lutego 2022 r. (analogicznie, jeśli przychód zostanie osiągnięty w lutym, marcu lub kolejnych miesiącach, przedsiębiorca ma czas na wybór formy opodatkowania do 20. dnia kolejnego miesiąca, zaś w przypadku osiągnięcia pierwszego przychodu w grudniu – do końca roku). Dobrze więc przyjrzeć się dokładniej dostępnym wariantom oraz zastanowić nad najbardziej korzystnym i dopasowanym do swojego biznesu.

Dalej przedstawiamy modele opodatkowania dostępne dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą od 2022 r.

Skala podatkowa ma zalety...

Skala podatkowa, a zatem opodatkowanie dochodu stawkami 17 proc. oraz – po przekroczeniu progu podatkowego – 32 proc. to podstawowa forma opodatkowania dochodu z działalności gospodarczej. Co za tym idzie, każdy przedsiębiorca, który nie dokona innego wyboru, jest opodatkowany właśnie według skali.

Polski Ład w znaczący sposób uatrakcyjnił tę formę opodatkowania, co zapewne przełoży się na wzrost jej popularności wśród przedsiębiorców. Ustawodawca wprowadził kilka korzystnych zmian, w szczególności:

- podniesienie kwoty wolnej od podatku do 30 000 zł rocznie,

- podniesienie progu podatkowego do 120 000 zł rocznie.

Oprócz tego należy pamiętać, że przedsiębiorcy opodatkowani według skali mają dostęp do najszerszego katalogu ulg i preferencji podatkowych spośród wszystkich form opodatkowania działalności gospodarczej, tj.:

- wspólne rozliczenie z małżonkiem,

- ulga dla samotnego rodzica,

- ulga na dzieci,

- ulga na termomodernizację,

- ulga rehabilitacyjna,

- odliczenie od dochodu składek ZUS, składek IKZE,

- a od 2022 r. również: ulga dla klasy średniej, ulga dla rodzin 4+, ulga dla seniorów, ulga na powrót, ulga z tytułu wsparcia działalności sportowej, kulturalnej, szkolnictwa wyższego, nowe ulgi dla inwestorów (na ogłoszenie pierwszej oferty publicznej na rynku regulowanym, na nabycie udziałów w alternatywnej spółce inwestycyjnej).

...ale też wady

Do minusów skali podatkowej należy zaliczyć przede wszystkim wysoką stawkę podatku, która po przekroczeniu progu podatkowego wzrasta aż do 32 proc. Z perspektywy dużej części osób prowadzących własną działalność gospodarczą nawet próg podatkowy podniesiony do 120 000 zł nie jest trudny do przekroczenia, co wiąże się z opodatkowaniem części dochodu wyższą stawką.

Przy skali ważna jest też negatywna zmiana polegająca na braku możliwości odliczenia składki zdrowotnej od podatku. Do końca 2021 r. istniała taka możliwość w stosunku do 7,75 proc. podstawy tej składki, więc podatnicy ponosili realny ciężar jedynie 1,25 proc. składki. Zlikwidowanie tej możliwości jest niezwykle istotne. W połączeniu z nowymi zasadami kalkulacji składki zdrowotnej (9 proc. dochodu, ale nie mniej niż 9 proc. minimalnego wynagrodzenia) podnosi bowiem efektywne obciążenie dochodu należnościami publicznoprawnymi o dodatkowe 7,75 pkt proc. Finalnie obciążenie części dochodu przedsiębiorcy może wynieść nawet 39,75 proc.!

W przypadku przedsiębiorców opodatkowanych według skali podatkowej ustawodawca nieco zniwelował ten negatywny efekt poprzez wprowadzenie ulgi dla klasy średniej. W rezultacie przedsiębiorcy opodatkowani progresywnie odczują powyższą zmianę w mniejszym stopniu. Niemniej jednak dotyczy to wyłącznie przedsiębiorców, których roczny przychód, po odliczeniu kosztów uzyskania przychodów (z wyjątkiem składek ZUS), nie przekroczy 133 692 zł (taki jest górny limit ulgi dla klasy średniej).

W górę poszły także składki ZUS na ubezpieczenia przedsiębiorców z uwagi na wzrost kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, od którego zależna jest ich wysokość. To dodatkowo wpłynie na zmniejszenie ich dochodu netto w stosunku do roku poprzedniego.

Kto powinien wybrać skalę

Mimo że zmiany podatkowe w dużej mierze negatywnie wpłyną na sytuację przedsiębiorców, niektórzy z nich powinni rozważyć zmianę formy opodatkowania na skalę podatkową. Może to bowiem oznaczać niższe straty niż w przypadku kontynuowania opodatkowania podatkiem liniowym.

Z pewnością zmianę formy opodatkowania na skalę podatkową powinni rozważyć ci przedsiębiorcy, których roczny przychód po odliczeniu kosztów uzyskania przychodów z tytułu prowadzonej działalności (natomiast z wyłączeniem z tych kosztów składek ZUS) nie przekracza 133 692 zł rocznie (około 11 000 zł miesięcznie), a także ci, którzy są uprawnieni do korzystania z ulg podatkowych, np. na dzieci. Ta forma powinna też zainteresować osoby pozostające w związku małżeńskim, w którym zachodzi duża rozbieżność w poziomie zarobków małżonków (lub jeden z małżonków nie zarabia). Ulgi podatkowe mogą bowiem zneutralizować negatywny wpływ zmian.

PRZYKŁAD 1

Przedsiębiorcy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Mają nieznaczne koszty uzyskania przychodów z uwagi na wykonywanie pracy z domu, zdalnie. Zarabiają od 7000 zł do 15 000 zł miesięcznie.

Rzeczpospolita

Wyliczenia wskazują, że opodatkowanie progresywne jest opłacalne dla osób zarabiających do ok. 12 000 zł miesięcznie. Przewaga skali podatkowej nad podatkiem liniowym przy wynagrodzeniach do 12 000 zł zwiększy się jeszcze bardziej, gdy przedsiębiorca ma prawo skorzystać z ulg, np. na dzieci, dla samotnego rodzica lub rozlicza się wspólnie z małżonkiem.

Zmiany w liniowym...

Opodatkowanie liniowe zapewnia opodatkowanie atrakcyjną stawką 19 proc., niezależnie od wysokości osiągniętego dochodu. Z tego względu podatek liniowy stanowił atrakcyjną alternatywę opodatkowania względem skali podatkowej szczególnie dla osób zarabiających znacznie powyżej progu podatkowego.

Niższa stawka podatku rekompensowała dotąd nawet brak możliwości skorzystania z kwoty wolnej czy ograniczony katalog dostępnych ulg i preferencji podatkowych. Podatnicy opodatkowani liniowo mogą skorzystać z:

- ulgi na termomodernizację,

- odliczenia od dochodu składek ZUS, składek IKZE,

- a od 2022 r. dodatkowo również z: ulgi dla rodzin 4+, ulgi dla seniorów, ulgi na powrót, ulgi z tytułu wsparcia działalności sportowej, kulturalnej, szkolnictwa wyższego, nowych ulg dla inwestorów (ulga na ogłoszenie pierwszej oferty publicznej na rynku regulowanym, ulga na nabycie udziałów w alternatywnej spółce inwestycyjnej).

Co istotne, przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem liniowym nie mogą korzystać z podwyższonej kwoty wolnej od podatku ani z ulgi dla klasy średniej. Nie mogą także wspólnie rozliczać się z małżonkiem ani korzystać z ulgi dla samotnego rodzica.

Dla tzw. liniowców brak możliwości odliczenia od podatku składki zdrowotnej oznacza wzrost obciążeń podatkowych. Wysokość tej składki dla opodatkowanych liniowo wynosi od 2022 r. 4,9 proc. dochodu. W porównaniu ze składką w wysokości 9 proc. przy opodatkowaniu progresywnym jest to znaczna różnica na korzyść podatku liniowego. Finalnie jednak realne obciążenie dochodów z działalności gospodarczej w wariancie opodatkowania liniowego wzrasta do 23,9 proc. Dodatkowo wzrosły też składki ZUS (o ok. 13 proc.), co również wpłynie na niższą kwotę dochodu netto przedsiębiorców od 2022 r.

...w większości na minus

Pozostanie przy podatku liniowym powinni rozważyć przede wszystkim ci przedsiębiorcy, którzy osiągają przychody, które po odliczeniu kosztów uzyskania przychodów (z wyłączeniem składek ZUS) przekraczają 133 692 zł rocznie (ok. 11 000 zł miesięcznie). Nawet przy zmianie na model skali podatkowej nie będą oni bowiem mogli czerpać korzyści z ulgi dla klasy średniej (z uwagi na przekroczenie górnego progu). W przypadku osób lepiej zarabiających straty w modelu opodatkowania podatkiem liniowym będą niższe niż przy opodatkowaniu według skali, mimo że Polski Ład negatywnie wpływa na ich wynagrodzenie netto.

Nad tym modelem opodatkowania powinny się zastanowić także te osoby, które nie mogą skorzystać z pozostałych ulg podatkowych przewidzianych dla przedsiębiorców opodatkowanych według skali (np. ulgi dla samotnego rodzica).

PRZYKŁAD 2

Przedsiębiorcy zarabiają od 12 000 zł miesięcznie w górę. Mają różne koszty uzyskania przychodów.

Rzeczpospolita

Z obliczeń wynika, że co do zasady osoby lepiej zarabiające powinny zostać przy opodatkowaniu liniowym. Co prawda nadal będą stratne w porównaniu z zasadami obowiązującymi w roku poprzednim, ale te straty będą niższe niż w przypadku zmiany na opodatkowanie według skali podatkowej.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych...

Ostatnia z możliwych do wyboru form opodatkowania – czyli ryczałt – zdaje się zyskiwać na popularności w ostatnich latach. Przepisy Polskiego Ładu zdecydowanie mogą przyspieszyć ten proces.

Ryczałt, który można nazwać także podatkiem przychodowym (należny jest bowiem od osiągniętego przychodu, a nie dochodu), jest zastrzeżony jedynie dla rodzajów działalności wymienionych wprost w ustawie. Nie wszyscy przedsiębiorcy mają więc możliwość wyboru tej formy opodatkowania.

Z ryczałtu mogą skorzystać osoby prowadzące działalność gospodarczą, wykonujące m.in. następujące usługi:

- świadczone w ramach wolnych zawodów (adwokaci, notariusze, radcowie prawni, księgowi, biegli rewidenci, doradcy podatkowi, tłumacze, agenci ubezpieczeniowi, brokerzy, maklerzy, doradcy inwestycyjni, doradcy restrukturyzacyjni, agenci firm inwestycyjnych, rzecznicy patentowi),

- w zakresie opieki zdrowotnej, np. lekarze, dentyści, pielęgniarki, położne (niezależnie od tego, czy wykonywane w ramach wolnego zawodu, czy nie),

- IT, np. wydawanie: gier komputerowych, oprogramowania systemowego lub użytkowego; doradztwo związane z: oprogramowaniem, instalowaniem oprogramowania, w zakresie sprzętu komputerowego, zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi; przetwarzanie danych,

- finansowe i ubezpieczeniowe (ale świadczone inaczej niż w ramach wolnego zawodu),

- architektoniczne, inżynieryjne,

- reklamowe, badania rynku,

- związane z obsługą nieruchomości,

- transportowe,

- gastronomiczne.

Pełny katalog usług podlegających pod ryczałt można znaleźć w art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Dodatkowo, z ryczałtu mogą skorzystać jedynie ci przedsiębiorcy, których przychód w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył równowartości 2 mln EUR, lub tacy, którzy dopiero rozpoczynają działalność.

Stawki ryczałtu są bardzo atrakcyjne, ponieważ wynoszą od 2 proc. do 17 proc. Należy jednak pamiętać, że w tej formie opodatkowania przedsiębiorca nie ma prawa do rozpoznania kosztów – opodatkowaniu podlega zatem wyłącznie uzyskany przychód.

Od 2022 r. ustawodawca wprowadził obniżenie stawek na niektóre usługi. Dla przykładu podatnicy z branży IT mogą skorzystać ze stawki 12 proc. (wcześniej 15 proc.), zaś lekarze, pielęgniarki, położne i lekarze dentyści – ze stawki 14 proc.

Opodatkowani ryczałtem mają prawo do skorzystania z niektórych ulg: ulgi termomodernizacyjnej, ulgi rehabilitacyjnej czy odliczenia od przychodu składek ZUS, składek IKZE.

Ryczałtowcy także nie mogą odliczać od podatku składki zdrowotnej, która w 2022 r. wynosi od ok. 305 zł do ok. 916 zł miesięcznie.

...po spełnieniu warunków

Możliwość opodatkowania ryczałtem należy rozpocząć od zbadania spełnienia warunków, tj. sprawdzenia, czy rodzaj działalności przedsiębiorcy mieści się w katalogu ustawowym oraz czy przychody roczne w poprzednim roku podatkowym (lub w roku obecnym – w przypadku rozpoczynania działalności) nie były wyższe niż 2 mln EUR.

Przede wszystkim opłacalność ryczałtu należy przeanalizować w przypadku, gdy przedsiębiorca nie ponosi znacznych kosztów prowadzenia działalności, np. nie zatrudnia pracowników, pracuje zdalnie z domu. Takie rozwiązanie może być korzystne dla programistów/informatyków prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Ryczałtu nie należy jednak traktować jako „złotego środka". Niska stawka podatku nie zawsze zrekompensuje brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodów, stąd każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy.

PRZYKŁAD 3

Lekarz prowadzi własny gabinet prywatny. Nie zatrudnia pracowników.

Rzeczpospolita

Z wyliczeń wynika, że im wyższe przychody osiąga przedsiębiorca, tym bardziej korzystne będzie opodatkowanie ryczałtem. Każdorazowo zakładamy dość niskie koszty prowadzenia działalności.

PRZYKŁAD 4

Osoba samozatrudniona doradza w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Usługi świadczone przez przedsiębiorcę mogą wpisywać się w katalog usług opodatkowania ryczałtem jako doradztwo związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70).

Rzeczpospolita

W każdym przypadku najkorzystniejszą formą opodatkowania przedsiębiorcy z przykładu jest ryczałt.

PRZYKŁAD 5

Przedsiębiorca z przykładu 4 nie ma prawa do ryczałtu (nie wykonuje żadnego z rodzajów działalności wskazanych w art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym). Ponieważ pozostaje w związku małżeńskim, powinien rozważyć opodatkowanie skalą podatkową. Korzystny efekt wspólnego rozliczenia będzie tym większy, im większa jest rozbieżność w zarobkach małżonków. W przedstawionym przykładzie małżonek samozatrudnionego zarabia 4000 zł miesięcznie w oparciu o umowę o pracę. Małżonkowie nie mają dzieci.

Rzeczpospolita

Każdy przypadek inny

Wyliczenia wskazują, że nie istnieje złoty środek na zminimalizowanie negatywnego wpływu zmian w Polskim Ładzie na wynagrodzenia polskich przedsiębiorców, a każdy przypadek należy przeanalizować indywidualnie. Warto jednak zastanowić się, która z form opodatkowania będzie najkorzystniejsza w nowej rzeczywistości, aby straty były jak najniższe. W przypadku prostych działalności wystarczy długopis, kartka i chwila ciszy, by sprawnie wyliczyć opłacalność każdej z form opodatkowania. Z pewnością wszelkie wątpliwości warto skonsultować z doradcą podatkowym.

Anna Zabiełło

Czytaj więcej

Polski Ład: korzyści i straty dla pracujących

Regulacje wprowadzone Polskim Ładem zmieniły dotychczasowe postrzeganie co do atrakcyjności poszczególnych form opodatkowania działalności gospodarczej. Co istotne, na zmianę modelu opodatkowania wciąż nie jest za późno. Przedsiębiorcy, którzy pierwszy przychód z prowadzonej działalności uzyskali w styczniu 2022 r., mają czas na wybór najbardziej odpowiedniej dla nich formy do 20 lutego 2022 r. (analogicznie, jeśli przychód zostanie osiągnięty w lutym, marcu lub kolejnych miesiącach, przedsiębiorca ma czas na wybór formy opodatkowania do 20. dnia kolejnego miesiąca, zaś w przypadku osiągnięcia pierwszego przychodu w grudniu – do końca roku). Dobrze więc przyjrzeć się dokładniej dostępnym wariantom oraz zastanowić nad najbardziej korzystnym i dopasowanym do swojego biznesu.

Pozostało 95% artykułu
Prawo karne
Wypadek na Trasie Łazienkowskiej. Nowe, szokujące informacje ws. Łukasza Żaka
Prawo dla Ciebie
Chronili swoje samochody przed powodzią. Policja wzywa ich na komendę. Będą mandaty?
Prawo karne
Ekstradycja Sebastiana M. Pomoże interwencja Radosława Sikorskiego?
Prawo dla Ciebie
Pracodawcy wypłacą pracownikom wynagrodzenie za 10 dni nieobecności
Materiał Promocyjny
Wpływ amerykańskich firm na rozwój polskiej gospodarki
Prawo pracy
Powódź a nieobecność w pracy. Siła wyższa, przestój, czy jest wynagrodzenie