W obliczu rosnącej konkurencji i nieustannie zmieniających się warunków rynkowych, dotacje stają się dla wielu przedsiębiorców kluczowym źródłem wsparcia finansowego w realizacji projektów. Proces ubiegania się o takie dofinansowanie może wydawać się skomplikowany. Obawy te są związane głównie z koniecznością spełnienia licznych wymagań formalnych i merytorycznych oraz przygotowania rozbudowanej dokumentacji aplikacyjnej. Choć te obawy mają swoje uzasadnienie, to w rzeczywistości wiele zależy zarówno od rodzaju konkursu, jak i stopnia przygotowania wnioskodawcy. Od czego zacząć?
Etap 1: Strukturyzacja zakresu projektu
Po pierwsze kluczowe jest zdefiniowanie głównego rezultatu projektu. To właśnie cel powinien wyznaczać kierunek działań i być podstawą do strukturyzowania przedsięwzięcia. Rezultat powinien być wyraźny i mierzalny. Przykładowo, cel może dotyczyć opracowania innowacji produktowej lub innowacji procesowej w zakresie produkcji wyrobów lub usług.
Czytaj więcej
Na beneficjentach realizujących projekty dofinansowane ze środków europejskich ciążą liczne obowiązki związane z wydatkowaniem tych środków. Jednym z nich jest obowiązek przeciwdziałania tzw. nadużyciom finansowym. Czym są owe nadużycia finansowe i czym różnią się od „zwykłej” nieprawidłowości?
Do skutecznego osiągnięcia rezultatu projektu oraz prawidłowego ustrukturyzowania projektu we wniosku o dofinansowanie istotne jest zdefiniowanie tak zwanych kamieni milowych w projekcie. Są to kluczowe punkty kontrolne, które oznaczają zakończenie ważnych etapów lub osiągnięcie istotnych celów projektu. Kamienie milowe nie tylko pomagają w monitorowaniu harmonogramu realizacji prac projektowych, ale również pozwalają na ocenę czy projekt rozwija się zgodnie z założeniami. Ich wyznaczenie jest zatem jednym z podstawowych narzędzi zarządzania projektem, które służy do weryfikacji postępów prac i jakości ich wykonania na każdym etapie realizacji projektu.
Po zdefiniowaniu rezultatu projektu wraz z kamieniami milowymi, kolejnym etapem jest przygotowanie budżetu. Jest to proces, w którym należy szczegółowo zaplanować przewidywane wydatki związane z realizacją projektu jak również ich racjonalne rozłożenie w czasie realizacji projektu. Każdy wydatek powinien być ściśle powiązany z rezultatem projektu i przyczyniać się do jego osiągnięcia.
