Pracodawca zobowiązany jest do wystawienia i przesłania pracownikowi oraz organowi podatkowemu formularza PIT-11 w terminie określonym w ustawie o PIT. Formularz ten jest podstawową informacją o przychodach, dochodach, kosztach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Dla pracownika formularz PIT-11 to źródło wiedzy niezbędnej do sporządzenia zeznań rocznych takich jak PIT-37 czy PIT-36.
Zdarza się jednak, że zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych zostały przez pracodawcę uiszczone w kwocie nieprawidłowej, a następnie pracodawca uregulował kwotę różnicy pomiędzy uiszczoną zaliczką a jej prawidłową wysokością wraz z odsetkami. Należy się zastanowić czy w takim przypadku pracodawca powinien skorygować informację PIT-11 w odniesieniu do byłych i obecnych pracowników.
Przykład
Płatnik błędnie uznał, że ekwiwalent za czyszczenie chemiczne umundurowania służbowego korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego. W związku z tym przekazał w zaniżonych kwotach zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. W wyniku przeprowadzonej kontroli organ podatkowy wskazał, że prawo do ekwiwalentu pieniężnego nie wynika z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a zatem przedmiotowy ekwiwalent pieniężny otrzymywany przez pracownika nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT. Tym samym, wartość wypłaconych ryczałtów pieniężnych za czyszczenie chemiczne umundurowania stanowi przychód pracowników na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o PIT.
Pracodawca, jako płatnik, mając na uwadze wyniki kontroli, uregulował w czerwcu 2017 r. kwotę różnicy pomiędzy uiszczoną zaliczką a jej prawidłową wysokością, wraz z odsetkami, na podatek dochodowy od osób fizycznych. Czy w związku z tym pracodawca powinien zrobić korektę informacji PIT-11 w odniesieniu do byłych i obecnych pracowników, w przypadku których zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych zostały uiszczone w kwocie nieprawidłowej, a następnie uregulowane poprzez wpłatę kwoty różnicy pomiędzy uiszczoną zaliczką a jej prawidłową wysokością wraz z odsetkami?
Według przepisów ordynacji podatkowej (dalej: o.p.) zasadą jest, że odpowiedzialność za swoje podatki ponosi podatnik (art. 26 o.p.). Odpowiada on całym swoim majątkiem za podatki wynikające z zobowiązań podatkowych.