Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 4 stycznia 2019 r. (0111-KDIB1-3.4010.578.2018.1.AN).
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji oraz sprzedaży sprzętu AGD, tj. lodówek i pralek. Uzyskuje od innych podmiotów technologie produkcji oraz specyfikacje wyrobów, jednak samodzielnie prowadzi prace badawcze (B+R). Przedmiotowe prace dotyczą planowania produkcji, poszczególnych produktów oraz procesów produkcyjnych. Spółka dokonuje ich ulepszeń oraz usprawnień, w zakresie mającym wpływ na takie czynniki jak kosztochłonność, efektywność procesów, parametry użytkowe produktów itp. W związku z pracami B+R spółka ponosi koszty, w szczególności koszty pracy pracowników, koszty amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP), koszty zużycia materiałów i wytworzenia wyrobów gotowych wykorzystywanych do badań oraz koszty usług obcych. Pomimo złożonej struktury organizacyjnej możliwe jest wyróżnienie w niej m.in. osób zatrudnionych w celu prowadzenia prac B+R. Wnioskodawca wskazał przy tym, że jego pracownicy realizują zarówno prace o charakterze B+R, jak również czynności rutynowe. Aby śledzić oba rodzaje zadań i spędzony na nich czas, spółka planuje wprowadzenie ewidencji czasu pracy zawierającej znaczniki dla zadań dot. prac B+R oraz prac rutynowych, co posłuży dalszemu wyodrębnieniu ponoszonych przez spółkę kosztów związanych z działalnością B+R. Tak zidentyfikowane koszty będą przeksięgowane do ewidencji pomocniczej.
Czytaj też: Ulga B+R – jak skorzystać i udokumentować wydatki na badania i rozwój
Na tle takiego stanu faktycznego, spółka zwróciła się do Dyrektora KIS z pytaniem czy wypełnienie obowiązku wyodrębnienia kosztów w zakresie prac B+R (określonego w art. 9 ust. 1b ustawy o CIT) poprzez prowadzenie odrębnej ewidencji pomocniczej opisanej powyżej będzie wystarczające do skorzystania przez spółkę z ulgi podatkowej.
Dyrektor KIS zgodził się ze stanowiskiem podatnika, że dla celów skorzystania z ulgi B+R wystarczające jest prowadzenie odrębnej ewidencji pomocniczej. Natomiast warunkiem, jaki ewidencja powinna spełniać, jest umożliwienie wyodrębnienia wydatków w taki sposób, aby możliwe było wykazanie w zeznaniu podatkowym kosztów kwalifikowanych w odpowiedniej wysokości. Organ zaznaczył, że w swoim stanowisku nie odniósł się do wskazanego przez spółkę sposobu podziału kosztów.
