- bycie osobą niewidomą, głuchą lub niemą,
- bycie osobą nieumiejącą czytać i pisać,
- niewładanie językiem, w którym spadkodawca sporządza testament,
- bycie osobą skazaną prawomocnie wyrokiem sądowym za fałszywe zeznania.
Dodatkowo, świadkiem przy sporządzaniu testamentu nie może być osoba, dla której w testamencie przewidziana została jakakolwiek korzyść, ani małżonek, krewni lub powinowaci tej osoby pierwszego i drugiego stopnia oraz osoby pozostające z tą osobą w stosunku przysposobienia.
Protokół z datą…
Testament urzędowy wymaga następnie spisania go w protokole z podaniem daty jego sporządzenia. Treść protokołu powinna w sposób precyzyjny i dokładny odzwierciedlać treść rozrządzeń testamentowych spadkodawcy, jakkolwiek nie musi ujmować jego wypowiedzi w sposób dosłowny. Bez znaczenia jest sposób spisania omawianego protokołu, który może zostać napisany pismem ręcznym albo na komputerze czy maszynie do pisania. Bez znaczenia jest również, kto spisał omawiany protokół. Niezaprotokołowanie testamentu urzędowego lub brak podania daty sporządzenia tego protokołu powodują nieważność omawianego testamentu.
…musi być odczytany…
Następnie protokół zawierający oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy odczytuje się spadkodawcy w obecności świadków w celu weryfikacji zgodności jego treści z oświadczeniem testatora, w czym bierze udział zarówno spadkodawca, świadkowie, jak i urzędnik, przed którym sporządzany jest testament allograficzny. Brak odczytania testamentu urzędowego powoduje jego nieważność.
…i podpisany przez spadkodawcę
Wreszcie, dla wywołania mocy prawnej, protokół zawierający treść testamentu allograficznego musi zostać podpisany przez spadkodawcę, świadków testamentu oraz urzędnika, przed którym omawiany testament został sporządzony. Jeżeli jednak spadkodawca nie ma możliwości podpisania protokołu, to okoliczność tę zaznacza się w treści protokołu z podaniem przyczyny. Własnoręczne podpisy powinny składać się z imienia i nazwiska osób je składających.
Na płótnie, a nawet na desce
W zdecydowanej większości przypadków testament własnoręczny jest sporządzany na kartce za pomocą pióra lub długopisu, jednak przepisy nie ograniczają środków, z pomocą których możliwe jest sporządzenie testamentu w tej formie. W szczególności testament holograficzny można sporządzić choćby ołówkiem, chociaż ze względu na nietrwałość takiego pisma nie jest to zalecany sposób. Testament własnoręczny może zostać spisany np. na płótnie czy nawet na desce. Ważne jest, aby zastosowany środek utrwalania pisma własnoręcznego pozwalał na ewentualną identyfikację spadkodawcy na podstawie charakteru pisma, w związku z czym np. niemożliwe jest posłużenie się telefonem lub tabletem z rysikiem, gdyż taki sposób nie odzwierciedla choćby indywidualnego nacisku na papier podczas pisania.