W odniesieniu do finansowania pracownikom przejazdów taksówkami dyrektor KIS wskazał np., że „wynikające z konieczności wykonywania czynności służbowych sfinansowanie przez Wnioskodawcę pracownikom kosztów transportu taksówkami i samochodami służbowymi w związku z pracą nie generuje po stronie pracowników przychodu do opodatkowania. Wydatki ponoszone będą bowiem w interesie pracodawcy, a co za tym idzie – pracownicy nie otrzymują od Wnioskodawcy jakiegokolwiek przysporzenia majątkowego" (interpretacja indywidualna z 20 lipca 2020 r., 0114-KDIP3-2.4011. 339. 2020.1.JK3).
Podobnie dyrektor KIS wypowiedział się w sprawie ponoszenia kosztów parkowania prywatnych samochodów pracowników, którzy dojeżdżają nimi do siedziby pracodawcy: „Jeżeli zwrot wydatków za parkowanie miał zachęcić pracowników do stawiennictwa w pracy i zapewnienia mocy przerobowych firmy, to wydatki te należy potraktować jako niestanowiące przychodu, bowiem poniesione są w interesie pracodawcy" (interpretacja indywidualna z 21 maja 2020 r., 0113-KDIPT2-3.4011. 344.2020.1.AC).
Maseczki i testy na SARS-CoV-2...
Skutki podatkowe ponoszenia przez pracodawcę kosztów maseczek i testów na Covid-19 dla pracowników były jednym z zagadnień poruszonych w objaśnieniach Ministerstwa Finansów z 21 lipca 2020 r. w sprawie nowych preferencji stosowanych w związku z ponoszeniem negatywnych konsekwencji ekonomicznych z powodu Covid-19. W dokumencie tym minister finansów wskazał, że „świadczenia pracodawcy polegające na ufundowaniu pracownikom maseczek czy przyłbic, jak również polegające na sfinansowaniu testów na koronawirusa, nie następują w interesie pracownika, ale w interesie pracodawcy. Dostarczenie środków ochronnych czy wykonywanie testów zapobiega niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się choroby, niweluje niepożądaną przez każdego pracodawcę absencję pracowników i jest istotne dla terminowego wywiązania się pracodawcy z zawartych kontraktów. W takim przypadku nie jest zatem rozpoznawany przychód po stronie pracownika".
Konsekwencją uznania, że sfinansowane przez pracodawcę testy i maseczki ochronne nie stanowią dodatkowego przychodu po stronie pracownika, jest ich wyłączenie z oskładkowania ZUS.
...oraz szczepienia
Inaczej wygląda kwestia zorganizowania dla pracowników szczepień ochronnych przeciwko grypie sezonowej. Jak wynika z dotychczasowego orzecznictwa organów skarbowych, przychód po stronie pracowników z tego tytułu nie powstałby jedynie wtedy, gdyby pracodawca był zobowiązany do sfinansowania szczepień na podstawie odrębnych przepisów.
Zdaniem dyrektora KIS przychód z tytułu sfinansowania przez pracodawcę szczepienia nie powstanie np. w odniesieniu do urzędników samorządowych (interpretacja indywidualna z 13 października 2020 r., 0112-KDIL2-1.4011. 569.2020.3.DJ) czy osób zatrudnionych w jednostkach ochrony zdrowia (interpretacja indywidualna z 21 października 2019 r., 0113- KDIPT2 -3.4011. 484.2019.1.GG). Przychód powstanie natomiast po stronie pracowników np. stacji benzynowych, jeśli pracodawca zdecyduje się na zakup szczepionek w celu ochrony ich zdrowia, nie będąc do tego zobowiązany przepisami prawa (interpretacja indywidualna z 16 lutego 2017 r., 1462-IPPB2. 4511. 768.2016.1.MG).