Nie da się codziennie dojeżdżać do kontrahenta, a wynajem mieszkania jest tańszy niż hotel. Te argumenty przekonują fiskusa, który zgadza się na rozliczanie wydatków na lokal położony nieopodal klienta w podatkowych kosztach firmy. Nawet jak przedsiębiorca tylko w nim mieszka. Skarbówka nie wymaga, aby wykonywał w wynajętym mieszkaniu swoją działalność.
To bardzo korzystne dla przedsiębiorców stanowisko, gdyż wrzucając czynsz oraz inne opłaty w koszty, sporo zaoszczędzą na podatku. Z interpretacji wynika, że mogą to robić przedstawiciele różnych zawodów – sportowcy, piloci, informatycy czy prawnicy.
Pilot, koszykarz...
Oto ostatnie przykłady. Prowadzący własny biznes pilot podpisał umowę na świadczenie usług transportu lotniczego. Zlecający wymaga, aby przebywał w miejscu, z którego można dojechać do portu lotniczego poniżej 90 minut. Przedsiębiorca mieszka za daleko, żeby przybyć na czas, dlatego musiał wynająć mieszkanie bliżej portu. Informuje, że zakwaterowanie w hotelu jest nieekonomiczne i nie daje komfortu niezbędnego do przygotowania się do kolejnych lotów. Przyznaje się też, że w wynajętym lokalu tylko mieszka, nie wykonuje w nim żadnych czynności związanych z działalnością.
Czy może zaliczyć wydatki (czynsz, media, opłata dla pośrednika) do kosztów uzyskania przychodów? Może. Nie są to wydatki osobiste, ponieważ powodem wynajęcia mieszkania jest nawiązanie współpracy i świadczenie usług dla kontrahenta – przyznała skarbówka (interpretacja nr0114-KDWP.4011.105. 2023.1.ŁZ).
Druga sprawa. Koszykarz wynajął mieszkanie w mieście, w którym trenuje. Płaci za nie ponad 2,5 tys. zł miesięcznie. Chce rozliczyć wydatki w kosztach swojej działalności. Podkreśla, że gdyby nie wynajął mieszkania, nie mógłby stawiać się na treningach i meczach. Zobowiązuje go do tego umowa z klubem, jej rozwiązanie spowoduje brak przychodów z działalności. Wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego można rozliczyć w podatkowych kosztach – potwierdził fiskus (nr 0115-KDIT3.4011.533.2023.2.JS).