Rozliczenie płac na przełomie grudnia i stycznia stwarza kadrowcom niejeden problem. Głównie chodzi o regulowanie w styczniu wypłat należnych za poprzedni rok. Trzeba wtedy ustalić np. moment uzyskania przychodu czy zastosować właściwą kwotę wolną od potrąceń. Do tego dochodzi problem, kiedy od 1 stycznia wchodzą w życie zmiany przepisów – czy trzeba je stosować również do należności za grudzień czy do tych przysługujących od 1 stycznia.
Wypłata grudniowa...
Termin wypłaty wynagrodzeń za pracę za dany miesiąc może przypadać w miesiącu następnym (najpóźniej dziesiątego dnia). Wobec tego pracownicy, którzy zarabiają pensję w minimalnej wysokości, dostaną w styczniu pieniądze za pracę wykonaną w grudniu. Ale w jakiej stawce – z 2014 r. czy 2015 r.?
Otóż pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie minimalne obowiązujące w miesiącu, za który ono przysługuje. Oznacza to, że jeśli pracodawca będzie wypłacał minimalne wynagrodzenie w styczniu 2015 r. za grudzień 2014 r., to w wysokości jeszcze z grudnia 2014 r., tj. 1680 zł (ewentualnie 1344 zł w pierwszym roku pracy). Takie postępowanie jest zgodne z zasadą, że wynagrodzenie jest należne za wykonaną pracę, a więc jego wysokość jest ustalana według zasad obowiązujących w okresie, w jakim ta praca była wykonywana.
...zasady styczniowe
Pod względem podatkowym oraz ubezpieczeniowym przychody pracowników i zleceniobiorców traktuje się kasowo. Przyjmuje się więc, że podatnik uzyskuje przychód dopiero w momencie faktycznego otrzymania wypłaty lub wtedy, kiedy zostanie postawiona do jego dyspozycji przez płatnika bądź faktycznego otrzymania świadczeń innych niż pieniężne, np. w naturze. Zatem nie ma znaczenia, za jaki okres one przysługują.
W związku z tym pobory za grudzień wypłacone w styczniu stanowią przychód stycznia nowego roku. Powinno to mieć odzwierciedlenie choćby w informacji PIT-11 za ten rok. Przy rozliczaniu wynagrodzenia z podatku i składek na ZUS należy zastosować wszystkie stawki obowiązujące na dzień dokonania wypłaty (postawienia do dyspozycji pracownika). Ponieważ w 2015 r. będą takie same jak w 2014 r. i latach poprzednich, to sposób obliczenia pensji nie będzie się różnił od dotychczasowego.