1 grudnia 2014 r. weszła w życie ustawa wprowadzająca istotne zmiany do postępowania rejestrowego przed KRS.
Przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego nie są już zobowiązani załączać do wniosku o rejestrację/zmianę danych dodatkowych formularzy do Urzędu Statystycznego, Urzędu Skarbowego oraz ZUS. W myśl znowelizowanych przepisów po dokonaniu przez sąd wpisu danych przedsiębiorcy do KRS dane te będą automatycznie przekazywane w odpowiednim zakresie do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP), a następnie CRP KEP będzie je przekazywała do Urzędu Statystycznego oraz ZUS.
Co to oznacza w praktyce
W przypadku rejestracji przedsiębiorcy numery NIP oraz REGON będą nadawane automatycznie (chyba że sp. z o.o. lub spółka akcyjna w organizacji uzyskały je przed rejestracją w KRS), po czym zostaną one również automatycznie ujawnione w KRS bez konieczności składania przez przedsiębiorcę dodatkowego wniosku (jak to było dotychczas). Natomiast w sytuacji wpisu danych wynikających z wniosku o zmianę wpisu wszelkie dane objęte takim wnioskiem podlegające zgłoszeniu do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego lub ZUS zostaną im automatycznie przekazane.
Dla przykładu, przed wejściem w życie nowelizacji w przypadku zmiany adresu przedsiębiorcy był on zobowiązany dołączyć do wniosku do KRS formularze NIP-2, RG-OP (zastępujący od 8 listopada 2014 r. formularz RG-1) oraz ZUS-ZPA, które sąd przesyłał za pośrednictwem tradycyjnej poczty odpowiednim urzędom (co często zajmowało nawet ponad miesiąc). Od 1 grudnia 2014 r. przedsiębiorca zobowiązany jest wyłącznie do złożenia w sądzie odpowiednich formularzy KRS, po czym dane nimi objęte w zakresie nowego adresu przedsiębiorcy są automatycznie przekazywane do odpowiednich rejestrów.
Nie oznacza to jednak, że obowiązek dokonywania przez przedsiębiorcę zgłoszeń wobec odpowiednich urzędów uległ istotnemu ograniczeniu. Nowelizacja wprowadziła do ustaw regulujących funkcjonowanie rejestru podatników, statystycznego oraz płatników składek kategorię tzw. danych uzupełniających, które spółka będzie zobowiązana samodzielnie zgłosić za pośrednictwem naczelnika właściwego urzędu skarbowego. W praktyce oznacza to zatem istotną modyfikację „zasady jednego okienka".