Dopłata do biletu pracownika ze składkami

Koszty dofinansowania zakupu biletu komunikacji miejskiej, w sytuacji gdy pracownik otrzymuje za niego ekwiwalent pieniężny, należy wliczyć do podstawy wymiaru składek – uznał ZUS.

Publikacja: 30.07.2024 07:38

Dopłata do biletu pracownika ze składkami

Foto: PAP/Jacek Turczyk

Sprawa dotyczyła firmy, która zamierzała dofinansować pracownikom koszty dojazdu do pracy środkami komunikacji miejskiej. Zgodnie z wewnętrznym regulaminem przedsiębiorstwa dofinansowanie obejmowałoby 60 proc. ceny biletu i byłoby wypłacane po złożeniu przez pracownika wniosku o zwrot pieniędzy wraz z dowodem zakupu. Rozliczenie odbywałoby się kwartalnie poprzez przelew środków na konto zatrudnionego.

Pracodawca chciał wiedzieć, czy kwota dofinansowania będzie w tym wypadku zwolniona z oskładkowania. W przesłanym do ZUS wniosku twierdził, że tak powinno być.

Organ rentowy miał jednak inne zdanie na ten temat.

Czytaj więcej

Kwoty na pracownicze benefity ze składkami ZUS

W wydanej interpretacji przypomniał, że podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz chorobowe i wypadkowe jest przychód. Ale nie od każdej kwoty płatnik odprowadza należności do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Wyłączenia zawarte są w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej ws. szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r., poz. 728).

Jedno z nich wynika z § 2 ust. 1 pkt 26. Zgodnie z tym przepisem podstawy wymiaru nie stanowią korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji. ZUS wytłumaczył, że generalnie koszty dojazdu do pracy w postaci biletów przejazdu środkami komunikacji publicznej, np. biletów przekazywanych pracownikom, korzystają z wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Spełnione muszą być jednak dwa warunki. Po pierwsze, taki benefit powinien wynikać ze wspomnianych aktów wewnątrzzakładowych. Po drugie, korzyść uzyskiwana przez pracownika musi przy tym przybrać formę niepieniężną.

ZUS podkreślił, że wyłączenie to nie obejmuje natomiast wypłaconych z tego tytułu ekwiwalentów w formie pieniężnej. Oznacza to, że jeżeli pracownicy otrzymują zwrot ceny zakupionych biletów (w opisywanym przypadku będzie to 60 proc. kosztów zakupu) w takiej właśnie postaci, przychód ten stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Decyzja ZUS oddział w Lublinie (DI/200000/ 43/ 578/ 2024)

Sprawa dotyczyła firmy, która zamierzała dofinansować pracownikom koszty dojazdu do pracy środkami komunikacji miejskiej. Zgodnie z wewnętrznym regulaminem przedsiębiorstwa dofinansowanie obejmowałoby 60 proc. ceny biletu i byłoby wypłacane po złożeniu przez pracownika wniosku o zwrot pieniędzy wraz z dowodem zakupu. Rozliczenie odbywałoby się kwartalnie poprzez przelew środków na konto zatrudnionego.

Pracodawca chciał wiedzieć, czy kwota dofinansowania będzie w tym wypadku zwolniona z oskładkowania. W przesłanym do ZUS wniosku twierdził, że tak powinno być.

Prawo karne
Wypadek na Trasie Łazienkowskiej. Nowe, szokujące informacje ws. Łukasza Żaka
Prawo dla Ciebie
Chronili swoje samochody przed powodzią. Policja wzywa ich na komendę. Będą mandaty?
Prawo karne
Ekstradycja Sebastiana M. Pomoże interwencja Radosława Sikorskiego?
Prawo dla Ciebie
Pracodawcy wypłacą pracownikom wynagrodzenie za 10 dni nieobecności
Materiał Promocyjny
Zarządzenie samochodami w firmie to złożony proces
Prawo pracy
Powódź a nieobecność w pracy. Siła wyższa, przestój, czy jest wynagrodzenie