W codziennej pracy biznesowej bardzo rzadko wiemy, która z załatwianych przez nas spraw znajdzie się w sądzie. Dlatego warto jest dbać, by ustne uzgodnienia zostały potwierdzone na przykład w formie e-maila do kontrahenta. Dobrym zwyczajem jest również dokumentowanie przyczyn podjęcia istotnych decyzji – tu również metodą może być e-mail – do przełożonego lub współpracowników. Po upływie czasu często trudno jest odtworzyć treść ustnych ustaleń lub motywów podjęcia decyzji, zwłaszcza gdy w firmie dochodzi do zmian personalnych.
Truizmem jest stwierdzenie, że ważne jest odpowiednie archiwizowanie dokumentów – zarówno tych papierowych, jak i elektronicznych. Warto o to dbać, bo często jest to niezbędny warunek powodzenia w sądzie.
Angażowanie pełnomocnika
Istnieją kategorie spraw, w których niektóre firmy dobrze potrafią sobie poradzić bez pełnomocnika. Sprawny dział windykacyjny poprowadzi typowy proces przeciwko niepłacącemu kontrahentowi, a dobry dział kadrowy nie powinien mieć problemu z prostą sprawą pracowniczą. Jednak w pozostałych przypadkach warto jest powierzyć sprawę adwokatowi lub radcy prawnemu. Należyte przygotowanie i prowadzenie sprawy zwiększa szanse wygranej lub przynajmniej pozwala zminimalizować związane z nią ryzyka finansowe. Profesjonalny pełnomocnik powinien w porę ostrzec klienta, że sprawa zmierza w złym kierunku. Poinformuje też o możliwości zawarcia ugody i na bieżąco będzie informował klienta o przebiegu procesu.
W praktyce gospodarczej coraz częściej zdarzają się sprawy trudne, o bardzo skomplikowanym stanie faktycznym lub prawnym i wielkich wartościach przedmiotu sporu. W takich sytuacjach trafną decyzją może być zaangażowanie zespołu pełnomocników procesowych. Dobrze zorganizowane zespoły poradzą sobie nawet z najbardziej skomplikowanymi sprawami.
Przygotowanie do rozprawy
Sędziowie są przeważnie bardzo dobrymi prawnikami. Małe jest jednak prawdopodobieństwo, że nasza sprawa trafi do sędziego, który zna się na specyfice działania naszej firmy. Dlatego w pismach do sądu konieczne jest wyjaśnianie wszystkich ważnych aspektów sprawy – nawet tych które wydają nam się oczywiste. Tu również przyda się zaangażowanie osoby spoza firmy. Nie będąc zaangażowana w codzienny biznes osoba taka łatwiej dostrzeże kwestie, które wymagają wyjaśnienia sądowi.