Przy mniej skomplikowanych dostawach i dokonywanych do partnerów znajdujących się tuż za granicami kraju, eksporter może polegać na własnych środkach transportu lub skorzystać z usług przewoźnika, samodzielnie negocjując z nim warunki umowy. Jednak przy bardziej skomplikowanych transakcjach, szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi zastosowanie kilku gałęzi transportu, a odbiorca ładunku oczekuje na niego na innym kontynencie, warto rozważyć podjęcie współpracy z firmą spedycyjną.
Może się opłacać
Dobrze wybrana, rzeczywiście mająca doświadczenie (np. w obsłudze określonej trasy lub rynku) firma może nie tylko pomóc w obniżeniu kosztów całego przedsięwzięcia, a nawet jeżeli takiej korzyści nie będzie, to kompleksowo przygotuje proces przemieszczania towaru. Tak, aby do miejsca docelowego przybył on w niepogorszonym stanie i odpowiednim terminie. Przy tym pod odpowiednim terminem należy rozumieć zarówno dostawę nieopóźnioną, jak i nie dokonaną zbyt wcześnie.
W pierwszym przypadku dostawca naraża się na odpowiedzialność umowną i po jego stronie może pojawić się obowiązek zapłaty kary umownej za nieterminową dostawę. W drugim naraża się na koszt przechowywania ładunku w zagranicznych magazynach, aż do czasu jego odbioru przez kontrahenta zgodnie z warunkami umowy. Dlatego właśnie tak ważne jest pilnowanie terminów przeładunków, załadunków na określone środki transportu, w tym wcześniejsze rezerwowanie przestrzeni ładunkowej, aby ten proces przebiegł prawidłowo.
Gestia i ryzyko
Oczywiście o tym, czy korzystać z usług spedytora w pierwszej kolejności, decydują uzgodnione z kontrahentem warunki dostawy. Powinny one regulować to, kto i do jakiego miejsca jest zobowiązany dostarczyć towar na swój koszt oraz kto i do jakiego miejsca ponosi ryzyko związane z jego przypadkowym uszkodzeniem, zaginięciem lub kradzieżą. Od wyboru warunków dostawy może także zależeć, kiedy (w jakim terminie) zostanie ona uznana za prawidłowo wykonaną.
Jeżeli gestia transportowa jest po stronie sprzedającego i dodatkowo wziął on na siebie ryzyko związane z prawidłową dostawą, to właśnie to jest podstawą do rozważenia pomysłu wynajęcia firmy spedycyjnej.