Zmiany w Elektronicznych Księgach Wieczystych. Dane osobowe będą lepiej chronione

Ministerstwo Sprawiedliwości planuje wprowadzić zmiany w dostępie do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Znajdujące się w nich dane osobowe mają być lepiej chronione. Pojawić ma się system uwierzytelniania dostępu do bazy danych.

Publikacja: 13.11.2024 07:03

Zmiany w dostępie do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Co planuje Ministerstwo Sprawiedliwości?

Zmiany w dostępie do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Co planuje Ministerstwo Sprawiedliwości?

Foto: beeboys / Adobe Stock

Mirosław Wróblewski, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), poparł plany Ministerstwa Sprawiedliwości i 29 października wydał w tej sprawie stosowny komunikat. Jest on dostępny na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Elektroniczne Księgi Wieczyste: Co umożliwiają?

Od 2003 roku w naszym kraju prowadzona była informatyzacja ksiąg wieczystych. Od 11 lat wszystkie księgi wieczyste są jawne oraz dostępne online, na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 roku w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.

Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych daje możliwość przeglądania zawartości ksiąg wieczystych poprzez system teleinformatyczny EKW (Elektroniczne Księgi Wieczyste). Jak wynika z informacji zawartych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, dzięki portalowi Elektroniczne Księgi Wieczyste można – bezpłatnie i bez konieczności logowania – przeglądać treść ksiąg wieczystych. W tym celu należy posiadać jedynie jej elektroniczny numer.

Ponadto za pośrednictwem EKW można bez logowania złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, a także zrealizować płatność oraz pobrać dokument w formacie PDF. EKW daje również możliwość sprawdzenia, czy uzyskane drogą elektroniczną odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi, są prawdziwe i aktualne.

Czytaj więcej

Nowy sposób przejmowania kont pocztowych. Cyberprzestępcy kradną pliki cookie

Zmiany w sposobie dostępu do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych

W związku z tym, że księgi wieczyste wraz z zawartymi w nich danymi są jawne i dostępne online, każda osoba znająca numer księgi wieczystej może zapoznać się ze wszystkimi zawartymi w niej informacjami. Te natomiast obejmują dane właścicieli i współwłaścicieli nieruchomości takie jak:

  • imiona i nazwiska,
  • imiona rodziców,
  • numer PESEL,
  • adres nieruchomości,
  • informacje na temat hipoteki i służebności.

Tym samym istnieje ryzyko dostępu do tych danych przez osoby nieuprawnione oraz wykorzystania ich w sposób niezgodny z przeznaczeniem.

Aktualnie Ministerstwo Sprawiedliwości planuje zwiększyć ochronę danych osobowych znajdujących się w księgach wieczystych. Nastąpić mają zmiany w sposobie dostępu do EKW, polegające na wprowadzeniu obowiązku uwierzytelnienia się przed otrzymaniem dostępu do danych. Ma to zapobiegać pobieraniu danych z ksiąg wieczystych przez osoby nieuprawnione.

Zmiany w dostępie do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych z poparciem prezesa UODO

Pomysł Ministerstwa Sprawiedliwości popiera prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Mirosław Wróblewski. W swoim komunikacie z 29 października pochwalił fakt, że Ministerstwo Sprawiedliwości zauważyło niebezpieczeństwo grożące danym osobowym zgromadzonym w księgach wieczystych. Zaznaczył również, że obecny system umożliwia masowe ujawnianie danych osobowych.

Prezes UODO w swoim komunikacie zapewnił, że poprze wszystkie inicjatywy Ministerstwa Sprawiedliwości w temacie poprawy ochrony danych osobowych zawartych w księgach wieczystych.

Planowane przez resort wprowadzenie obowiązku uwierzytelniania się przez użytkowników systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych uznane zostało przez prezesa UODO „za krok w dobrym kierunku”. Jego zdaniem takie rozwiązanie ograniczy możliwość maszynowego wyszukiwania i pobierania danych osobowych z ksiąg wieczystych. Jednocześnie zapewni „[…] spełnienie przez administratora wymogu z art. 24 ust. 1 RODO, a więc wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych mających chronić dane osobowe”.

Już dawno apelowano o zmiany w sposobie dostępu do danych z ksiąg wieczystych

Komunikat prezesa UODO przypomina również, że o zmianę zasad dostępu do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych już dawno apelował Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO). W 2010 roku ostrzegał przed wykorzystywaniem danych osobowych zawartych w księgach wieczystych przez podmioty komercyjne będące poza polską jurysdykcją w celach innych niż właściwe. Jednocześnie alarmował, że dane te mogą być pobierane w sposób maszynowy i używane do tworzenia systemów informacyjno-wyszukiwawczych.

Na niebezpieczeństwo, które grozi danym osobowym dostępnym w księgach wieczystych, uwagę zwrócił również Prezes UODO po wejściu w życie RODO.

Mirosław Wróblewski, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), poparł plany Ministerstwa Sprawiedliwości i 29 października wydał w tej sprawie stosowny komunikat. Jest on dostępny na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Elektroniczne Księgi Wieczyste: Co umożliwiają?

Pozostało 94% artykułu
W sądzie i w urzędzie
Ile osób w Polsce nosi moje nazwisko? Możesz to sprawdzić w kilka minut
Zdrowie
Dodatkowe opłaty w szpitalach. Za co pacjent musi sam zapłacić?
Edukacja i wychowanie
Ferie zimowe 2025 później niż zazwyczaj. Oto terminy dla wszystkich województw
Prawo drogowe
Kierowcy łatwiej stracą prawo jazdy, młodzi z limietem prędkości. Rząd ujawnił projekt
Materiał Promocyjny
Big data pomaga budować skuteczne strategie
Prawo rodzinne
Sąd Najwyższy: Żona zrobiła większą karierę. Mąż nie dostanie mniej po rozwodzie
Materiał Promocyjny
Seat to historia i doświadczenie, Cupra to nowoczesność i emocje