Posiadając biuro w dużym mieście (Kraków), nie mamy dużego wpływu na recykling odpadów komunalnych, niemniej jednak sortujemy odpady i minimalizujemy ich ilość, ale Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania dużą wagę przykłada do recyklingu odpadów komunalnych, prowadzi inwestycję Centrum Recyklingu Odpadów Komunalnych, a od roku 2005 kompostuje odpady zielone we własnej kompostowni. Z odpadów nienadających się do recyklingu w miejskiej ekospalarni produkowane są energia elektryczna i cieplna dla miasta. Zawarliśmy umowę, począwszy od roku 2025, na dostawę do naszego biura energii wyłącznie ze źródeł odnawialnych, z firmą Respect Energy. Nasz system zarządzania firmą i wydarzeniami jest całkowicie zdigitalizowany, a komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna odbywa się za pomocą kanałów cyfrowych.
Doświadczenie w organizacji zrównoważonych wydarzeń: preferuj firmy, które są świadome potrzeb i specyficznych wymagań związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Firma Symposium Cracoviense opracowała politykę zrównoważonego rozwoju i określiła sobie cele, których realizacja będzie monitorowana i raportowana. Jesteśmy sygnatariuszem inicjatywy „Net Zero Carbon Events”, która zobowiązuje nas do redukcji i offsetu emisji gazów cieplarnianych organizowanych przez nas kongresów i eventów, tak aby do roku 2050 wydarzenia były zeroemisyjne. W ubiegłym roku pilotażowo zmierzyliśmy ślad węglowy międzynarodowej konferencji 26th European Conference on Artificial Intelligence (ECAI). W trakcie przygotowań i realizacji konferencji wdrożyliśmy zrównoważone praktyki, takie jak różne opcje cateringu, angażując lokalnych dostawców i wykorzystując lokalne produkty, połowa posiłków była w wersji wegetariańskiej lub wegańskiej, a pozostałe były przygotowane z mięsa białego. Wyeliminowaliśmy całkowicie jednorazowe naczynia czy opakowania. Uczestnicy konferencji mogli poruszać się po mieście komunikacją miejską, ponieważ wszyscy mieli prawo do bezpłatnych przejazdów na podstawie identyfikatora konferencyjnego. Aby choć częściowo zrekompensować ślad węglowy konferencji, posadziliśmy 500 drzew, korzystając z oferty firmy Posadzimy.pl. Począwszy od roku 2024, mierzymy ślad węglowy każdego organizowanego przez nas wydarzenia i wyniki udostępniamy naszym klientom. Włączyliśmy do organizowanych przez nas wydarzeń kodeksy postępowania dla dostawców, jak i uczestników wydarzeń, określające zasady postepowania i zachowania, respektujące prawa człowieka, z uwzględnieniem równości płci, różnorodności i inkluzywności.
Przejrzystość i raportowanie: szukaj firmy, która oferuje przejrzyste raportowanie dotyczące zrównoważonego zarządzania wydarzeniem, w tym szczegółowe informacje o emisji dwutlenku węgla, zużyciu zasobów i innych kluczowych wskaźnikach środowiskowych.
Nowa dyrektywa unijna CSRD wprowadza regulacje związane ze zrównoważonym rozwojem, które nakładają na duże firmy, ale też pośrednio na wszystkie podmioty znajdujące się w ich łańcuchu dostaw, obowiązek monitorowania i raportowania zrównoważonego rozwoju w aspektach społecznym, środowiskowym i biznesowym. Także sami uczestnicy kongresów coraz częściej oczekują, że wydarzenia będą bardziej zrównoważone i przyjazne dla środowiska. Dlatego nasza firma, chcąc spełnić oczekiwania interesariuszy rynku spotkań, przygotowuje raporty dla klientów. Jest to dla nas też element przewagi konkurencyjnej, dzięki zrównoważonym praktykom możemy przyciągnąć więcej klientów i uczestników.
Certyfikaty i akredytacje ekologiczne: szukaj firmy, która posiada certyfikaty związane ze zrównoważonym rozwojem, które świadczą o ich zobowiązaniach dotyczących zarządzania środowiskowego. Certyfikaty te są dowodem na to, że firma stosuje określone procedury minimalizujące negatywny wpływ na środowisko.
