W czasie epidemii praca zdalna stała się normą w wielu branżach. Mamy dobrą wiadomość dla pracodawców, którzy wypłacają rekompensaty z powodu większego zużycia energii i internetu oraz zakupu sprzętu elektronicznego czy biurowego. Skarbówka interpretuje przepisy na korzyść podatników. Wypłaconych pieniędzy nie trzeba doliczać do przychodu pracowników.
Ekwiwalent dla załogi
Pozytywną odpowiedź fiskusa (nr 0114-KDIP3-2.4011.817.2020.2.AK) otrzymała ostatnio spółka, która w marcu 2020 r. wprowadziła jako podstawową formę pracę zdalną, w trosce o zdrowie publiczne oraz własnych pracowników. Teraz postanowiła wypłacić załodze jednorazowy ryczałt w wysokości 300 euro. Ma im to zrekompensować zwiększone koszty mediów, m.in. prądu i wody oraz organizacyjne. Spółka wyjaśniła, że chodzi o koszty dostępu do internetu (w tym właściwej przepustowości), zakupu sprzętu elektronicznego, np. monitora, oraz mebli, czyli biurka i fotela. Przyjęcie jednakowej kwoty ryczałtu dla wszystkich pracowników wynika z zasady równego traktowania przy jednoczesnym ograniczeniu ingerencji w sprawy osobiste, które obejmują m.in. wysokość ponoszonych opłat.
Czytaj też: Przy pracy zdalnej nie ma podatku od rekompensaty za prąd
Spółka zapytała, czy w tej sytuacji musi doliczać załodze przychód i odprowadzać zaliczki na podatek. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej odpowiedział, że nie. Przypomniał, że specjalne rozwiązania dla pracodawców wynikają z art. 3 ust. 1 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid-19. Przepis ten stanowi, że w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz do trzech miesięcy po ich odwołaniu pracodawca może polecić załodze wykonywanie pracy zdalnej. Narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania zadań z domu oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca (art. 3 ust. 4 ustawy).
Może to mieć zatem charakter rzeczowy w postaci wyposażenia stanowiska pracy w narzędzia i materiały. Firma może także wypłacić świadczenia za używanie własnych materiałów i narzędzi pracownika.