Czytelnia na miejscu i w sieci

Procedura sądowoadministracyjna umożliwia dostęp do elektronicznych akt sprawy, ewentualnie cyfrowych odwzorowań akt tradycyjnych. Żeby go uzyskać, wystarczy złożyć wniosek.

Publikacja: 02.09.2021 20:39

Czytelnia na miejscu i w sieci

Foto: Adobe Stock

Sądy administracyjne to jeden z bardziej zaawansowanych technologicznie obszarów wymiaru sprawiedliwości. Na długo przed pandemią procedura sądowoadministracyjna wprowadziła mechanizmy umożliwiające załatwienie części spraw bez wychodzenia z domu. Jednym z nich jest cyfryzacja akt, z tym że dotyczy to etapu sądowego. Akta administracyjne przekazywane do sądu przez organy wraz ze skargą nie są udostępnianie zdalnie.

Zdalny dostęp do akt sprawy zgodnie z przepisami możliwy jest w przypadku spraw, dla których są one prowadzone w postaci elektronicznej. Niezależnie od tego sądy administracyjne są gotowe zapewnić obywatelom także dostęp od odwzorowań cyfrowych akt prowadzonych w postaci tradycyjnej. W tym przypadku konieczne jest jednak wcześniejsze przekształcenie tych dokumentów do postaci elektronicznej.

Czytaj też:

Rozstrzygnięcia urzędników można zaskarżyć przez internet

Sprawę w NSA załatwisz z kanapy

Żeby uzyskać dostęp do akt elektronicznych, ewentualnie cyfrowych odwzorowań akt tradycyjnych (w formie papierowej) konieczny jest wniosek o ich udostępnienie zdalnie przez specjalny system teleinformatyczny. Wniosek trzeba złożyć do sądu administracyjnego prowadzącego daną sprawę. Warto jednak podkreślić, że można go złożyć zarówno w tradycyjnej formie papierowej za pośrednictwem poczty czy na biurze podawczym danego sądu, jak i w formie elektronicznej.

Żeby skorzystać z elektronicznej formy komunikacji z sądem nie jest potrzebny osobny wniosek i wcześniejsza zgoda sądu. Wystarczy samo wysłanie pisma w formie e-dokumentu. Trzeba tylko pamiętać, że e-pisma wnosi się wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą sądu lub organu administracji publicznej, gdy pismo wnoszone jest za jego pośrednictwem (np. skarga).

Elektroniczne skrzynki podawcze wszystkich sądów administracyjnych znajdują się na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Żeby więc wysłać pismo do sądu przez internet, konieczne będzie utworzenie konta na ePUAP.

Na e-akta trzeba jednak trochę poczekać. Są one udostępniane do pięciu dni roboczych od złożenia wniosku. Ma to związek przede wszystkim z koniecznością uprzedniego przygotowania odwzorowań cyfrowych akt prowadzonych w postaci tradycyjnej.

Akta w formie cyfrowej udostępniane są w specjalnym Portalu Akt Sądowych Sądów Administracyjnych, tzw. PASSA. Korzystanie z niego wymaga uprzedniego uwierzytelnienia kwalifikowanym certyfikatem podpisu elektro-

nicznego lub podpisu zaufanego.

Osoba, której został już przyznany dostęp do e-dokumentów, nie musi się martwić. Będzie miała bowiem automatyczny dostęp do kolejnych dokumentów, bez konieczności składania dodatkowych wniosków, ale także po uwierzytelnieniu. Co istotne, kolejne dokumenty w sprawie, w której nastąpiło udostępnienie akt użytkownikowi, przekształcane są do postaci elektronicznej na bieżąco i automatycznie udostępniane.

Dostęp do akt sprawy w części publicznej portalu PASSA zapewniony będzie do czasu zakończenia postępowania przed sądem, który zgodzi się na ich udostępnienie w postaci elektronicznej.

Sądy administracyjne to jeden z bardziej zaawansowanych technologicznie obszarów wymiaru sprawiedliwości. Na długo przed pandemią procedura sądowoadministracyjna wprowadziła mechanizmy umożliwiające załatwienie części spraw bez wychodzenia z domu. Jednym z nich jest cyfryzacja akt, z tym że dotyczy to etapu sądowego. Akta administracyjne przekazywane do sądu przez organy wraz ze skargą nie są udostępnianie zdalnie.

Zdalny dostęp do akt sprawy zgodnie z przepisami możliwy jest w przypadku spraw, dla których są one prowadzone w postaci elektronicznej. Niezależnie od tego sądy administracyjne są gotowe zapewnić obywatelom także dostęp od odwzorowań cyfrowych akt prowadzonych w postaci tradycyjnej. W tym przypadku konieczne jest jednak wcześniejsze przekształcenie tych dokumentów do postaci elektronicznej.

W sądzie i w urzędzie
Rozstrzygnięcia urzędników można zaskarżyć przez internet
Samorząd i administracja
Postępowanie administracyjne a sądowoadministracyjne
W sądzie i w urzędzie
Dyskusyjna nowelizacja procedury sądowoadministracyjnej
Podatki
Skarbówka zażądała 240 tys. zł podatku od odwołanej darowizny. Jest wyrok NSA
Materiał Promocyjny
Klimat a portfele: Czy koszty transformacji zniechęcą Europejczyków?
Prawo w Polsce
Jest apel do premiera Tuska o usunięcie "pomnika rządów populistycznej władzy"