Świadczenie należy się nauczycielom, także dyrektorom będącym nauczycielami, zatrudnionym w jednostkach systemu oświaty, zarówno publicznych jak i niepublicznych. Przysługuje ono również osobom niebędącym nauczycielami, które prowadzą zajęcia z uczniami na podstawie art. 15 ust. 2-6 ustawy – Prawo oświatowe.
Z żoną można więcej
Nauczyciel, który pracuje w kilku szkołach, może tylko raz złożyć wniosek o dofinansowanie - tylko w jednej z nich. W nauczycielskich małżeństwach dofinansowanie przysługuje każdemu z małżonków z osobna, ale może być przeznaczone na jeden wspólnie zakupiony sprzęt. Jeśli wydadzą na niego 800 zł, to koszt należy rozłożyć na dwa wnioski np. po 400 zł. W takim przypadku dyrektor może jednak zobowiązać nauczyciela do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub informacji dotyczących kwoty dofinansowania współmałżonka zatrudnionego w innej jednostce systemu oświaty. Należy tylko pamiętać, żeby faktura dołączona do wniosku zawierała dane każdego ze współmałżonków-nauczycieli.
Wsparciem nie są objęci nauczyciele w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych lub w innych formach wychowania przedszkolnego. Jeżeli jednak nauczyciel wychowania przedszkolnego prowadzi równocześnie zajęcia w szkole, to i on może się ubiegać o dofinansowanie - wniosek składa w szkole.
Dofinansowanie nie przysługuje nauczycielom w stanie nieczynnym, przebywającym w dniu 7 grudnia 2020 r. na świadczeniu rehabilitacyjnym, na urlopach: wychowawczym, dla poratowania zdrowia, macierzyńskim, rodzicielskim lub na warunkach urlopu macierzyńskiego, chyba że w tym czasie nauczyciele świadczyli również pracę w jednostkach systemu oświaty.
O 500 zł nie mogą się ubiegać także nauczyciele, którzy prowadzą zajęcia na innej podstawie niż umowa o pracę lub mianowanie.